Informativa sulla Privacy ai sensi dell'art. 13 del D.LGS. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali

Vi informiamo che, per l'instaurazione e/o l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la Elica S.p.A. è in possesso e deve trattare Vostri "dati personali". Pertanto, secondo quanto disposto dall' art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, vi forniamo le seguenti informazioni essenziali.

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I Vostri dati (che non sono qualificabili come sensibili o di natura giudiziale ai sensi dell'articolo 4, comma 1 del D. Lgs. 196/2003) vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per l'espletamento dei conseguenti obblighi legali, fiscali, amministrativi, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente.

Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa vigente (es. leggi, direttive, regolamenti) ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.

Per i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

I Vostri dati non verranno "diffusi" (ovvero dati in conoscenza a soggetti indeterminati), mentre potranno essere da noi comunicati a soggetti determinati, incaricati del loro trattamento, in Italia ed all'estero, più specificamente:

  • all'interno della nostra Società, a tutto il nostro personale ed in particolar modo agli addetti dei seguenti uffici: Ufficio Amministrazione, Ufficio Commerciale & Marketing, Ufficio Acquisti, Ufficio Logistica & Programmazione, Ufficio Information Technology, Ufficio R & D, Ufficio Industrializzazione, Ufficio Produzione, Ufficio Qualità ed Ufficio Personale, per  l'invio di informazioni promozionali e commerciali tramite email, sms, posta tradizionale in relazione a prodotti o servizi di Elica o di soggetti terzi ovvero ad effettuare ricerche di mercato;
  • a soggetti autorizzati in forza della normativa vigente, nei limiti di tale autorizzazione;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, quali: la nostra rete di agenti, di distributori e di rappresentanti, gli istituti di credito, le società di leasing e di factoring, le società di recupero crediti, le società di assicurazione del credito, le compagnie di assicurazione, le società di informazioni commerciali, gli spedizionieri, banche dati per informazioni commerciali, società di servizi, società nostre controllate e/o collegate;
  • a nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società.
  • a soggetti qualificati, nominati responsabili del trattamento, che forniscano a Elica prestazioni o servizi strumentali alle finalità precedentemente indicate, quali responsabili del trattamento, per attività di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché alla relativa elaborazione.

In relazione ai Vostri dati personali vi informiamo inoltre che potrete esercitare tutti i diritti previsti dall'Art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, quali:

  • ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei Vostri dati;
  • opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; rivolgendoVi direttamente alla nostra Società Elica S.p.A. che è il "titolare del trattamento" ed i cui dati anagrafici sono riportati in calce alla presente.

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